전자연구노트는 수기 연구노트와 달리 제3자의 서명을 생략할 수 있습니다. 또한 구노 전자연구노트에서는 제 3자로 시스템상 서버가 대신 처리해줍니다. 해당 인증은 블록체인과 한국특허전략원과 한국전자인증의 승인을 받아 적용되고 있습니다. 또한 과제 책임자의 정보를 개별적인 폴더 내에 추가할 수 있어 선택적으로 활용할 수 있습니다.

구노는 중소벤처기업부에서 진행하는 전자연구노트 서비스 공식 제공 기업으로 선정된 서비스입니다. 중기부 과제 뿐만 아니라, 구노는 하단 기재된 연구노트 법령을 만족하기 때문에 다른 과제에서도 증빙으로 사용하실 수 있습니다. 구노를 활용하여 작성되는 모든 연구노트는 증빙자료로 인정되며, 정부 R&D 사업 및 특허출원, 기술이전, 지식재산권 보호 등 법적 자료로 다양한 분야에 활용 가능합니다. [법령요구 전자연구노트의 요건] 기록자, 점검자의 서명인증 기능 (필요 시 연구기간의 장은 점검자의 서명기능을 제외가능) 연구기록 입력일과 시간의 공인된 자동기록 기능 기록물의 위·변조 확인 기능

책임 연구자가 모든 연구노트를 작성하여 제출하는 것 자체는 문제가 되지 않습니다. 원칙상 연구노트는 과제에 참여하는 개별 연구원이 각각의 연구 활동을 증빙하는 자료이기 때문에, 개별 연구자마다 가입하여 작성을 하는 것이 가장 좋습니다. 책임 연구자 1명이 대표로 모든 연구노트를 업로드 하는 경우, 해당 관리자 1인에 대해서만 과제 참여가 인정되는 것이기 때문에 추후 연구자참여 관련 이슈가 발생할 수 있으며, 모든 연구자가 연구에 참여했는지를 소명하기 어렵습니다. 하여, 모든 연구 참여 인원에게 라이센스를 할당하여 각각의 연구 작성물에 대한 활동을 증빙하는 것을 추천드립니다.

과제 종료 이전이라면 언제든 연구노트 업로드가 가능합니다. 기존에 작성하셨던 기록물들은 이미지나, 오피스 문서 원본 파일을 업로드 할 수 있으며, 작성 날짜를 별도로 설정할 수 있습니다. (다만, 시점인증은 업로드 시의 시점으로 인증이 되며, 과제 종료 기간 이전이라면 문제가 되지 않습니다.) 또한 업로드와 동시에 법령에서 요구하는 조건(작성자 서명, 시점 인등 등)이 자동으로 갖춰져 연구노트로서 법적 효력을 갖습니다. 수기 연구노트를 작성했던 경우라면, 구노를 통해 업로드 하시고, 혹시 모를 상황에 대비해 기존 수기 연구기록물은 별도로 보관해두는 것을 적극 권장 드립니다.

이미지, 오피스 문서 파일 외에도 기록한 모든 자료를 구노를 통해 업로드 하면, 전자연구노트로 인정됩니다. 포스트잇이나 화이트보드에 적은 기록은 물론이고 태블릿PC를 통해 메모한 그림 등 형식에 제한 없이 업로드하여 전자연구노트로 활용할 수 있습니다.

구노 전자연구노트에서의 확인자 서명은 제 3자로 시스템상 서버가 대신 처리해줍니다. 해당 인증은 블록체인과 한국특허전략원과 한국전자인증의 승인을 받아 적용되고 있습니다. 또한, 과제 책임자의 정보를 개별적인 프로젝트 내에 추가할 수 있어 선택적으로 활용할 수 있습니다.

구노는 "연구비=과제비"로 처리가 가능합니다. 구노 사용으로 발생하는 비용은 직/간접비로 처리가 가능하여, 비용에 대한 부담을 덜어드립니다. 연구활동비(직접비) 연구장비재료비 -전산처리 및 관리비(직접비) 성과활용지원비 (간접비)지식재산권 출원ㆍ등록비해당 연도에 연구기관에서 수행하는 국가연구개발사업과 관련된 지식재산권의 출원ㆍ등록ㆍ유지 등에 필요한 모든 경비 또는 기술가치평가 등 기술이전에 필요한 경비, 국내외 표준등록 등 표준화(인증포함) 활동에 필요한 경비, 연구노트 작성 및 관리에 관한 자체 규정 제정ㆍ운영, 연구노트 교육ㆍ인식확산 활동 및 연구노트 활성화 등과 관련된 경우

구노는 프라이빗 블록체인 체계로 모든 문서가 암호화 되어 보관되고 있으며, 구노 자체 서버를 구축하여 보다 강력하게 보호되고 있습니다. 구노 자체 서버에는 연구노트의 해시값만 네트워크에 저장되는 2중 보안이 적용되기 때문에 자사에서도 이용자 개개인이 업로드한 컨텐츠 파일의 열람은 불가하니 자료 유출 및 해킹은 걱정하지 않으셔도 됩니다.

라이센스 유효기간 동안 업로드한 게시물은 라이센스 종료 후에도 안전하게 보관 및 유지됩니다. 다만, 라이센스 종료 이후에는 유료 라이센스의 기능의 제한이 생겨 워터마크 생성, 폴더 생성, 폴더 공유, OCR 검색, 외부 서비스 연동 등의 이용이 불가합니다.